Información para los participantes

Organizada por:

Participación

La inscripción es gratuita y se ruega que hagan su inscripción en línea antes del 31 Octubre 2016. 

Si desea más información, puede ponerse en contacto con:

Organización Mundial del Turismo
Sr. Sascha STANGE
Gestión de Destinos y Calidad
Capitán Haya 42
28020 Madrid
ESPAÑA
Tel:      +34 91 5678167/228
Fax:    +34 91 5678220
Correo electrónico: destination@unwto.org
Ministerio de Turismo
Sra. Omayma El Husseini
Funcionaria de enlace
Misr Travel Tower, Al Abasseya Square
El Cairo
EGÏPTO 
Tel: +(202) 2683 8777 
 
Correo electrónico: o.elhusseini63@gmail.com

Visa

Los participantes en la Cumbre necesitan un pasaporte válido y en el caso de algunos países también un visado para viajar a Egipto. Encontrará la información más actualizada en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Egipto, en el siguiente enlace: http://www.mfa.gov.eg/english/ConsularServices/Pages/ConsularServiceDetails.aspx?ID=Visa%20Application&CID

Para obtener más información sobre los visados y la lista de misiones diplomáticas y consulares de Egipto con los países de su jurisdicción, así como sobre los países cuyos nacionales requieren un visado o están exentos de esa obligación, visite el sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores: http://www.mfa.gov.eg/English/Embassies/Pages/Listing.aspx

Idiomas de Trabajo

Los idiomas de trabajo de la Cumbre son el árabe, francés, inglés y el español. Se facilitará un servicio de interpretación simultánea durante los trabajos de la Cumbre en los idiomas mencionados. A la entrada de la sala, se distribuirán auriculares que se devolverán al final de cada una de las sesiones.

Lugares de la Cumbre y acreditaciones

La Quinta Cumbre Mundial sobre Turismo Urbano tendrá lugar en el Hotel Sonesta St. George de Lúxor los días 1 y 2 de noviembre.

  • Martes,1 de noviembre: la inauguración y las sesiones del primer día se celebrarán de 11h a 16.30h
  • Miércoles, 2 de noviembre: las sesiones de este día, las conclusiones técnicas y la sesión de clausura se celebrarán de 9h a 13h.

Se ruega imprimir y llevar consigo la confirmación de inscripción en línea para retirar su distintivo de identificación en los mostradores de inscripción situados en el Hotel Sonesta St. George de Lúxor el 1 de noviembre (8h - 18.00h) o el 2 de noviembre (8.30h - 12.30h). Los participantes tendrán que llevar el distintivo de identificación para asistir a las sesiones y a los demás actos programados en el marco de la Cumbre.

Programa Social, Visita Técnica y Paquetes Turísticos

Tome nota que el día 1 de noviembre a las 20h los organizadores locales invitan a todos participantes a una cena de bienvenida en el Templo de Hatshepsut. Se proporcionará un servicio de transporte al lugar del evento y el regreso a Lúxor.

Para el día 2, después de la clausura de la Cumbre y la comida se ofrece una visita técnica. Se ruega inscribirse a la visita técnica durante el proceso de inscripción en línea  y pueden encontrar más información sobre la visita aquí.

Adicionalmente, los anfitriones locales han preparado opciones turísticas atractivas para eventuales acompañantes y participantes que deseen prolongar su estancia. La información sobre dichos paquetes turísticos se puede consultar aqui.

Transporte Aéro

Las líneas aéreas miembros de Star Alliance están satisfechas de ser designadas como la red oficial de las líneas aéreas para la Cumbre Mundial sobre Turismo Urbano 2016..

DESCUENTOS DE HASTA UN 20% EN LAS AEROLÍNEAS DE STAR ALLIANCE Star alliance logo

Las aerolíneas de Star Alliance ofrecen a los delegados registrados y a un máximo de un/a acompañante hasta un 20% de descuento dependiendo del tarifa y la clase del vuelo.

Compañías participantes: ANA, Adria Airways, Aegean Airlines, Air Canada, Air China, Air India, Air New Zealand, Avianca, Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir, Ethiopian Airlines, Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI, Turkish Airlines e United.

Los descuentos se ofrece a casi todos los vuelos en clase turista y ejecutiva Son excluidos los precios de los sitios Web /Internet, los precios de juventud/mayores, los precios de grupo y las tarifas alrededor del mundo. Los pasajes con descuentos pueden reservarse a través de la página web de Star Alliance Conventions Plus: http://conventionsplusbookings.staralliance.com/trips/StarHome.aspx?meetingcode=MS01S16

Observe por favor: Para el recorrido desde/a Japón, descuentos especiales son ofrecidos por las líneas aéreas de Air New Zealand, Turkish Airlines.

Para obtener los descuentos en recorridos desde/a Japón por favor contacten con las oficinas de reservas de las dos aerolíneas. Los contactos se encuentra en la siguiente página web en el apartado “Conventions Plus Booking Contacts”: http://www.staralliance.com/es/convention-delegates Por favor aplique el siguiente código del evento para hacer su reserve: MS01S16

Star Alliance Conventions Plus

Reservas a través de una agencia de viaje 

En caso de que las reservas vayan a realizarse a través de una agencia de viajes, para emitir los billetes, además del código del evento, deberán facilitarse los códigos de acceso siguientes:

  • Amadeus FQD QMXQMY/R, U/A(código de la aerolínea)
  • Galileo FD QMXQMY/(código de la aerolínea)
  • Sabre FQ QMXQMY- (código de la aerolínea)
  • Sita FSD QMXQMY/(código de la aerolínea)/(código de divisa)
  • Worldspan 4FQMXQMYSR-(código de la aerolínea)
  • Código del producto CONVPLUS 

El código del evento, MS01S16, debe insertarse en la casilla del código de viaje del billete

Recepción en el aeropuerto

Las autoridades del país anfitrión organizarán un servicio de recepción para los participantes en el aeropuerto internacional de Lúxor. En el aeropuerto de El Cairo, habrá un mostrador para ayudar a los participantes a hacer su conexión y embarcar en el vuelo a Lúxor.

Del 29 de octubre al 3 de noviembre, se ofrecerá a los participantes, a su llegada y a su partida, un servicio gratuito de traslados entre el aeropuerto internacional de Lúxor y los hoteles indicados abajo.

Para utilizar este servicio, será preciso facilitar los datos sobre llegada y partida en el momento de formalizar la inscripción en línea. Con el fin de que las autoridades egipcias puedan organizar debidamente estos servicios de recepción y traslado, es imprescindible que los participantes cumplimenten el formulario de inscripción en línea  con los datos relativos a sus vuelos de llegada y de partida y el lugar en que se alojarán, antes del 30 de septiembre de 2016.

Alojamiento

La OMT no es responsable de las modalidades de alojamiento.

Los hoteles de Lúxor que se enumeran más abajo ofrecen precios especiales. Travco, la compañía de viajes de Egipto, será la encargada de gestionar las reservas de hotel, por lo que se recomienda a los participantes reservar por medio de esta entidad.

Un número limitado de habitaciones estará bloqueado en los hoteles solo hasta el 15 de octubre de 2016. Después de esta fecha no podrá garantizarse la disponibilidad.

Agencia encargada de las reservas de hotel

Travco

Contact person: 

Ms. Nevine Fawzi Directrice 

Directora de la unidad de negocio

MICE & grupos especiales 

Tel.: +20238541029 / +20238541041 / +20238541030 / + 201229191133

Mob: +201229191133

Correo electrónico: UNWTO.luxor@travco.com

www.travcotravel.com 

 

Hotel Tipo de habitación Habitación individual (incluidos IVA y desayuno) Habitación doble (incluidos IVA y desayuno) Tiempo de desplazamiento en autobús al lugar del evento
Steigenberger Nile Palace (5*)
Khaled Ben El-Walid St.
85111 Lúxor (Egipto)
https://www.steigenberger.com/es/hotels/todos-los-hoteles/egipto/luxor/steigenberger-nile-palace
Patio y vista a la ciudad 60$ 70$ 2 min.
Vista al Nilo 75$ 85$
Suites 175$-400$
Sonesta St. George Hotel - Lúxor (5*)
Corniche El Nile Street
Lúxor (Egipto)
https://www.sonesta.com/es/eg/luxor/sonesta-st-george-hotel-luxor
Estándar 80$ 130$ (Lugar de la Cumbre)
De lujo 120$ 170$
Suites 250$-750$
Sofitel Winter Palace (5*)
Corniche El Nile Street
Lúxor (Egipto)
http://www.sofitel.com/es/hotel-1661-sofitel-winter-palace-luxor/index.shtml
Estándar 150$ 170$ 5 min.
Suites 300$-1,000$
Estándar (en Pabellón Palacio de Invierno) 60$ 80$
Iberotel Luxor (4*)
Khaled Ibn El Walid Street,
Lúxor (Egipto)
http://www.iberotel.de/en/iberotel-luxor-luxor-nile-egypt.html
Estándar 45$ 60$ 3 min.

Información práctica

Currency

La moneda oficial de Egipto es la libra egipcia (EGP). El tipo de cambio aplicable en agosto de 2016 es de aproximadamente 1 EUR por 9.93 EGP. Los bancos permanecen abiertos de domingo a jueves de 8.30h a 14h horas. En toda la ciudad de Lúxor hay oficinas de cambio, claramente indicadas. También hay servicio de cambio de divisas en los hoteles. La ciudad dispone de numerosos cajeros automáticos y las tiendas aceptan las principales tarjetas de crédito

Idioma oficial

El idioma oficial es el árabe. Además, el uso del inglés en los sitios turísticos es muy frecuente.

Tiempo

A finales de octubre y principios de noviembre, el ambiente refresca considerablemente en Lúxor, con una temperatura media de 25 ºC, entre máximas de 33ºC de media y mínimas de 17 ºC.

Hora local

Hora local en Lúxor: GMT + 2.

Electricidad

La corriente eléctrica en Lúxor es de 220 voltios y 50 hercios de corriente alterna. Los enchufes son de dos clavijas redondas. En cualquier caso, la mayoría de los hoteles disponen de adaptadores para clavijas de distintos tipos. Asegúrese de que los aparatos eléctricos que vaya a utilizar (ordenadores, cargadores de móviles, máquinas de afeitar, etc.) funcionan con dicho voltaje; de no ser así, se recomienda utilizar transformadores y baterías.

Normas y precauciones sanitarias

Para viajar a Egipto no se exige ninguna vacuna.

Servicios médicos

Lúxor cuenta con una buena red de centros de salud (servicios de atención primaria) y hospitales. En el lugar en que se celebre la cumbre, habrá un servicio médico para prestar servicios de primeros auxilios.

Teléfono

El prefijo internacional de Egipto es 212. La mayoría de los teléfonos móviles extranjeros funcionan en Egipto.

Información turística

Información turística sobre Egipto: http://es.egypt.travel/
Información turística sobre Lúxor: http://es.egypt.travel/city/index/luxor

Números importantes

  • Oficina de Turismo del Aeropuerto de Lúxor: (095)-237 2306
  • Oficina del Ministerio de Turismo en Lúxor: (095)-237 3294
  • Policía turística: 126
  • Policía: 122
  • Bomberos: 180
  • Ambulancia: 123
  • Servicio médico aéreo: 377 663 93/2
  • Guía telefónica: 140
  • Información del Aeropuerto de Lúxor: (095)-237 4655

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