Information pour les participants

Organisateurs:

Inscription

La participation est gratuite. Veuillez vous inscrire en ligne avant le 3 juin 2016.

 

Langues de travail

Les langues de travail de la Conférence sont: l’anglais, le français et le russe avec une traduction simultanée. L'interprétation simultanée sera assurée pendant les travaux de la Conférence dans ces langues. A l'entrée de la salle, des écouteurs seront distribués et retournés à la fin de chaque séance. 

 

Dates 

La Conférence internationale sur « La gestion intégrée de la qualité dans les destinations touristiques : un facteur clé de la compétitivité » organisé par l’Organisation Internationale du Tourisme, à l’aimable invitation du Ministère roumain de l’économie, du commerce et du tourisme, se tiendra le 23 juin 2016 à Bucarest, Roumanie. 

 

Lieu de la Conférence, accréditation et badges

La Conférence internationale sur « La gestion intégrée de la qualité dans les destinations touristiques : un facteur clé de la compétitivité » se tiendra au Palais du Parlement, Nicolae Iorga Hall, à Bucarest (rue Izvor, n.  2-4, secteur 5) 

Lieu de la Conférence: Palais du Parlement, Nicolae Iorga Hall

Adresse: rue, Izvor, n. 2-4, secteur 5, Bucarest

Tel.+40 21.414.14.20

Fax. + 40 21 312 09 02

E-mail:  cic@cdep.ro

Site internet: http://cic.cdep.ro/

  • Jeudi 23 juin 2016: la cérémonie d’ouverture et les séances 1 à 3 de la Conférence auront lieu de 9h00 à 18h15 dans le Hall Nicolae Iorga au Palais du Parlement
  • Jeudi 23 juin 2016: les conclusions techniques et cérémonie de clôture de la Conférence auront lieu de 18h30 à 19h00 dans le Hall Nicolae Iorga au Palais du Parlement

Les participants sont priés de porter le badge d'identification pour accéder aux séances et aux autres événements prévus dans le cadre de la Conférence. En outre, les participants doivent présenter leur confirmation au bureau d'inscription situé dans la salle principale du lieu de l’événement afin de récupérer leurs badges, le mercredi 22 juin de 14:00 à 19:00 et le jeudi 23 juin de 8:30 à 9:00.

 

Visite Technique

Pour des plus amples informations sur la Visite Technique veuillez cliquer ici.

 

Transport

  • L’Autorité Nationale du Tourisme de la Roumanie fournira des transferts hôtel/lieu de la conference/hôtel (veuillez trouver la liste d’hôtels ci-dessous.
  • L’aéroport international Henri Coanda se situe à 15 km du centre de Bucarest. La route prend 15 min. en conditions normales de circulation. Pour des plus amples informations veuillez consulter le site web de l’aéroport: http://www.bucharestairports.ro/en

 

Logément

L'OMT n'est pas responsable des modalités d'hébergement. Les participants doivent effectuer leurs réservations directement dans les hôtels figurants sur la liste ci-dessous.

Des offres spéciales (35% sur les tarifs affichés) seront appliquées aux participants séjournant à JW Marriott Bucharest Grand Hôtel, 5 étoiles, situé á une distance de 500m de marche à pied du Palais du Parlement,  où la Conférence aura lieu.

Il est recommandé aux participants de réserver leur logément dès que possible, avant le 10 juin 2016

Veuillez faire votre réserve en ligne en moyennant le lien suivant avant le 6 juin 2016.

A) JW Marriott Bucharest Grand Hotel:

- Chambre Individuelle Deluxe: 103 Euro/chambre/nuit;

- Chambre Double Deluxe: 114 Euro/chambre/nuit.

Ces offres comprendent l'accès à World Class Health Academy (piscine, sauna et club de remise en forme), petit déjeuner complet (Buffet Américain) servi au restaurant JW Steakhouse.

Ces offres excluent des impôts locaux (Taxe Municipale 1% et TVA 9%).

Reconnue comme une véritable « ville dans la ville » du fait de son large éventail d'options de divertissement sur place avec une galerie de boutiques huppées, un casino, un club de remise en forme, ou encore six restaurants et bars différents ainsi que 12 salles modulables, notamment d'une charmante et grande salle de bal, et une équipe chargée des événements et service traiteur. Son emplacement exceptionnel à Bucarest, au centre de la cité, vous place à proximité du palais du Parlement et des attractions locales prisées. Rendez-nous visite au JW Marriott Bucharest Grand Hotel, où un univers de luxe vous attend.

B) Hôtel Novotel Bucarest City Centre:

- Chambre Individuelle Standard: 89 Euro/chambre/nuit;

- Chambre Double Deluxe: 99 Euro/chambre/nuit.

•         Petit déjeuner complet Buffet au Restaurant Teatro;

•         Accès à Internet sans fil gratuit dans toutes les chambres et zones publiques;

•        Accès à Internet haut-débit gratuit dans le hall Mac Corner de l’hôtel;

•        Accès gratuit au Wellness Centre (piscine couverte, hammam, club de remise en forme);

•         Avantages particuliers du programme de fidélisation Le Club Accor Hotels:

http://www.accorhotels.com/gb/leclub/index-no-connect.shtml;

•         service en ligne pour check-in & check-out prioritaire:

https://secure.accorhotels.com/gb/leclub/program/online-check-in-fast-check-out.shtml

Ces offres excluent des impôts locaux (Taxe Municipale 1% et TVA 9%).

Novotel Bucarest City Centre est votre choix idéal pour un voyage d’affaires, un court séjour ou une escapade citadine.

Située au cœur de la cité, Novotel Bucarest City Centre Hôtel 4 étoiles vous offre pas seulement un emplacement exceptionnel mais aussi un mélange unique d’architecture classique de conception moderne et fonctionnelle.

C) Hôtel Ibis Parliament House:

-  Chambre Individuelle: 53 Euro/chambre/nuit;

-  Chambre Double: 60 Euro/chambre/nuit.

Petit déjeuner buffet servi au Sud&Cie restaurant.

Ces offres incluent des impôts locaux (Taxe Municipale 1% et TVA 9%).

Ibis Parliament House offer 161 chambres, 1 restaurant Sud&Cie, 1 bar et 6 salles de reunions. Notre emplacement privilégié à Bucarest, au cœur de la cité près du Palais du Parlement et proche des attractions locales populaires. Rendez-nous visite sur www.ibishotels.ro/www.ibis.com/www.accor.com.

 

Information pratique


Visa

Pour l’entrée à la Roumanie, tous les participants sont priés de présenter leurs passeports munis de visa d'entrée valide, sauf pour les participants des pays qui ont un accord d'exemption de visa avec la Roumanie. Les participants sont invités à obtenir leur visa à l'avance si nécessaire.

Pour les procédures de visa, vous trouverez ci-après le lien du Ministère des affaires étrangères avec toutes les informations relatives à l’entrée à la Roumanie: http://evisa.mae.ro/ShortStayVisa (la liste des pays dont leurs citoyens ont besoin d’obtenir a visa court-séjour pour voyager en Roumanie).

Le liens suivants peuvent être également consultés pour les question suivantes:

-        Liste des pays dont leurs citoyens n’ont pas besoin d’obtenir a visa long-séjour pour voyager en Roumanie: http://evisa.mae.ro/LongStayVisa;

-        Liste de détenteurs de passeports diplomatiques et de passeports de services qui sont dispensés de l’obligation de visa roumain: http://www.mae.ro/sites/default/files/file/pdf/formulare-consulare/Vize/2016.04.12_scutire_viza_anexa3_eng.pdf

-          Où s’adresser pour obtenir le visa roumain: les demandes de visa peuvent être déposées auprès des missions diplomatiques et postes consulaires accrédités dans le pays d’origine ou dans le pays de résidence du demandant. La liste et données de contact des missions diplomatiques et postes consulaires peut être consultée ici: http://www.mae.ro/en/romanian-missions;

-          Demandes de visa d’entrée en Roumanie: Étant donnée l’objectif du voyage, il est recommandé aux participants à la Conférence qui sont tenus d'obtenir un visa d’entrée en Roumanie de solliciter le visa court-séjour pour des activités culturelles, scientifiques et humanitaires, ainsi que le visa court-séjour pour traitement médical ou toute autre activité qui n’enfreigne pas les lois roumaines. Ce type de visa est identifié par le symbole C/ZA et est élivré aux ressortissants des pays tiers qui souhaitent voyager en Roumanie, à condition que leur présence dans le territoire de la Roumanie soit justifiée. Pour les documents requis qui doivent être soumis auprès des missions diplomatiques et des postes consulaires  ainsi que le formulaire de demande de ce type de visa, veuillez consulter le lien suivant: http://evisa.mae.ro/SupportingDocuments#simbolCZA;

-          Les demandes de visa peuvent être déposées en utilisant le site eVisa: http://evisa.mae.ro/home. Veuillez noter que l’utilisation du site eVisa ne dispense en aucun cas de se présenter en personne auprès des missions diplomatiques et postes consulaires competéntes. Autrement, des formulaires de demande de visas court-séjour peuvent être téléchargés ici: http://www.mae.ro/sites/default/files/file/pdf/formulare-consulare/Vize/2008.11.14_formular_viza_abc.pdf

-          Frais de visa: en règle générale, les frais du visa court-séjour sont 60 EUR. Pour des cas particuliers relatifs au montant des frais, veuillez consulter le site internet: http://evisa.mae.ro/VisaFees.

Veuillez noter que les visas d’entrée ne peuvent pas être délivrés sur place dans aucun point de passage frontalier (terrestre, air, maritime) 

Documentation de travail

Les participants sont priés d'apporter à la Conference la documentation envoyée à l’avance étant donné que seul un nombre restreint de documents sera disponible sur place. 

Liste des participants

La liste provisoire des participants, selon les réponses aux invitations, sera inclue dans le pack de bienvenue fourni aux délégués au moment de leur enregistrement. 

Monnaie

La devise ayant cours en Roumanie est le Romanian New Leu (RON). 

Climate

Le climat est doux et tempéré et caractéristiquement méditerranéen. L’hiver est froid, nouageux et humid, l’été est chaud, ensoleillé et sec. La température moyenne à Bucarest en mois de juin oscille entre 25°C et 30° C.

L'heure locale

Heure locale à Bucarest est GMT+2

Téléphone

L’indicatif international de la Roumanie est le +40. La majorité des téléphones portables étrangers sont opérationnels en Roumanie. Les cartes téléphoniques prépayées peuvent être acquises auprès des opérateurs locaux. 

Pour tout complément d’information, veuillez contacter:

 

Organisation Mondiale du Tourisme

Patricia Carmona

Gestion des destinations et qualité 

Organisation mondiale du Tourisme (OMT) 

Capitán Haya 42 

28020 Madrid, Espagne 

Tel. +34 91 567 82 18

Fax. +34 91 571 37 33

Courriel: pcarmona@unwto.org

www.unwto.org

 

Milja Stanojevic

Programme Regional pour l’Europe

Organisation mondiale du Tourisme (OMT) 

42, Capitan Haya St.

28020 Madrid, Espagne

Tel. +34 91 567 82 79

Fax. +34 91 571 37 33

Courriel: mstanojevic@unwto.org

www.unwto.org

 

Autorité Nationale du Tourisme de la Roumanie

Andreea Severa 

Chef du Marché Local

Dinicu Golescu St,

010873, Bucarest, Roumanie

Tel: +40.721.866.151

Courriel: andreea.severa@mturism.ro

 

Irena Petre

Conseilller Division Direction

Dinicu Golescu St,

010873, Bucarest, Roumanie

Tel: 0040.372.144.044

E-mail: irena.petre@mturism.ro

 

Constantin Apostol

Conseilller Division Direction

Dinicu Golescu St,

010873, Bucarest, Roumanie

Tel: +40.372.144.044

Courriel: constantin.apostol@mturism.ro

 

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