Information pour les participants Monténégro

 Organizers:


2ème Conférence de l'OMT sur la gestion des destinations dans la Méditerranée

" LA QUALITÉ, FACTEUR CLÉ DU SUCCÈS DES DESTINATIONS MÉDITERRANÉENNES "

Budva (Monténégro), 22-24 juin 2015

Note d'Information

 

La participation à la Conférence est gratuite. Les participants sont priés de bien vouloir s'insrcire en ligne avant le 19 juin 2015.

Veuillez prendre note du changement du lieu de quelques événements sociaux ainsi que leurs horaires programmés. 

Pour toute information, veuillez contacter:

Organisation mondiale du tourisme

Mme Zhanna YAKOVLEVA
Programme de gestion des destinations et du qualité
Capitán Haya 42
28020 Madrid
ESPAGNE

Tél:      +34 91 567 82 18
E-mail: zyakovleva@unwto.org

Coordonnateurs du pays hôte

Mme Nebojša RACKOVIĆ
Ministère du développement durable et du tourisme
IV Proleterske brigade 19
81000 Podgorica
MONTÉNÉGRO

Tél: +382 20 446 333
E-mail: nebojsa.rackovic@mrt.gov.me

 

Mme Ljiljana MARAŠ
Manager
Organisation nationale du tourisme du Monténégro
Bulevar Svetog Petra Cetinjskog 130
81000 Podgorica
MONTÉNÉGRO

Tél: +382 (0) 77 100 012
E-mail: ljiljana-cetkovic.maras@montenegro.travel

 

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

L’Organisation mondiale du tourisme (OMT) avait tenu à Djerba (Tunisie), les 16 et 17 avril 2012, la 6ème Conférence internationale sur la gestion des destinations, consacrée à l’avenir du tourisme en Méditerranée.

La Conférence avait donné lieu à la Déclaration de Djerba et exprimé le souhait de renouveler des rencontres axées sur le tourisme méditerranéen. Cette 2ème Conférence sur la gestion des destinations dans la Méditerranée se penche donc sur les perspectives et des défis du développement touristique dans le bassin méditerranéen en mettant en exergue le thème de la qualité, vecteur clé du succès. 
 

2. LIEU ET DATES

La 2ème Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations dans la Méditerranée aura lieu du 22 au 24 juin 2015. Elle se tiendra dans la ville de Budva qui se trouve au centre de la partie de la côte monténégrine surnommée la Riviera de Budva. Budva s’est développée autour d’une petite péninsule où se niche la vieille ville. Elle est de loin la destination la plus visitée du Monténégro pour ses belles vues sur le port de plaisance, une architecture riche en histoire et de solides infrastructures touristiques. 

Lieu de la Conférence:

Splendid Conference & Spa Resort
Bečići bb
85310 Budva
Monténégro
http://www.montenegrostars.com/index.php/en/our-hotels/hotel-splendid-conference-spa-resort

À 3 kilomètres de la capitale touristique du Monténégro, le complexe Splendid Conference & SPA Resort, le plus grand centre de conférences monténégrin, face à la mer, dispose d’une plage privée.
 

3. ENREGISTREMENT, BADGES ET DISPOSITIONS LOGISTIQUES

La participation à la Conférence, gratuite, est gérée sur le site Web suivant : http://destination.unwto.org/node/42963 Les participants sont priés de bien vouloir s’inscrire en ligne avant le 10 juin 2015 sur le site Web officiel de la Conférence en fournissant toutes les informations requises, notamment concernant le transport et l’hébergement afin de pouvoir organiser ultérieurement les services de transfert.

Les badges d’identification seront délivrés sur le lieu de la Conférence – Hôtel Splendid Conference & Spa Resort – à toutes les personnes ayant rempli le formulaire d’enregistrement en ligne. 

Les heures d’ouverture du comptoir des inscriptions seront les suivantes :

Lundi 22 juin 2015

14 h – 19 h       Enregistrement des participants

Mardi 23 juin 2015

8 h – 9 h          Enregistrement des participants

Veuillez noter que tous les aspects logistiques (réservation des chambres d’hôtels, transferts internes, visites techniques, etc.) doivent passer par la société TA Congress Travel, qui est l’agence de voyages officielle de la Conférence.

COORDONNÉES: 

Mme Sofija OGNJENOVIC
Congress Travel
Studentska ulica, Lamela 3-5
81000 Podgorica, Monténégro
Tél/Fax: + 382 20 229 550, 229 551, 228 410
Mob: + 382 67 269 008
E-mail: sofija.ognjenovic@congresstravel.me

 

4. STATUS DES PARTICIPANTS

Le pays hôte prendra les mesures nécessaires pour faciliter l’arrivée, le séjour et le départ des participants invités par l’Organisation.

Pendant toute la durée de leur séjour, les participants jouiront des privilèges et immunités accordés aux délégués prenant part à des événements de l’OMT, conformément aux dispositions de la Convention sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées des Nations Unies.

5. FORMALITÉS D'ENTRÉE

Il n’est pas demandé de visa aux ressortissants des pays de l’UE. Les étrangers nécessitant un visa pour entrer au Monténégro peuvent en adresser la demande aux représentations diplomatiques ou aux consulats du Monténégro de leurs pays. Dans les pays où le Monténégro n’a pas de représentation diplomatique ou de consulat, les demandes de visa peuvent être adressées aux représentations diplomatiques ou aux consulats de Serbie.

Les participants sont priés de bien vouloir prendre les dispositions nécessaires pour obtenir un visa d’entrée au Monténégro. Ils trouveront toutes les informations se rapportant aux visas sur le site Web du ministère des affaires étrangères et de l’intégration européenne du Monténégro: http://www.mvpei.gov.me/en/sections/consular-affairs/visa-regimes-for-foreign-citizens/

6. HÉBERGEMENT 

Les hôtels mentionnés ci-dessous proposent des tarifs préférentiels aux participants.

En raison de la haute saison au Monténégro à la date de la Conférence, les délégués sont priés de réserver avant le 15 mai 2015 en envoyant le formulaire d’hébergement et de transferts à l’agence TA Congress Travel: http://congresstravel.me/forme/registraciona_forma.doc

Les réservations réalisées après la date susmentionnée seront sujettes aux disponibilités.

 

HÔTELS

Chambre individuelle

Chambre double

Coordonnées Distance du lieu de la conférence

Splendid Conference and Spar Resort*****

159€

110€

http://www.montenegrostars.com/index.php/en/our-hotels/hotel-splendid-conference-spa-resort Conference venue

Avala Resorts & Villas****

142€

82€

http://www.avalaresort.com/avala/ 3.80 km

Hotel Iberostar Bellevue****

115€

76€

http://www.iberostar.com/en/hotels/budva/iberostar-bellevue 1 km

Sentido Tara Hotel****

79€ 59€ http://hoteltara.me/ 0.5 km

Hotel Montenegro Beach Resort****

82€

58€

http://www.montenegrostars.com/index.php/en/hotel-group-splendid-3/montenegro-beach-resort-4 0.5 km

Hotel Slovenska Plaza***+

66€

40€

http://www.hgbudvanskarivijera.com/index.php/me/hotel-slovenska-plaza 2.80 km

Vueillez observer que:
 

  • Tous les prix sont en euros (€) et comprennent le petit-déjeuner et la TVA.
  • Tous les prix s’entendent par personne et par jour.
  • La  taxe touristique locale (1.30 euro par personne et par jour) de n’est pas comprise et sera facturée à l’arrivée.

7. LANGUES DE TRAVAIL

Les langues de travail de la Conférence sont l’anglais, l’espagnol, le français et le monténégrin. Une interprétation simultanée sera assurée dans ces quatre langues. Les écouteurs qui seront distribués à l’entrée de la salle de conférences devront être rendus à la fin de chaque session.

8. TRANSPORT ET ACCÈS À BUDVA

TRANSFERTS

Les transferts entre les aéroports de Podgorica (TGD), de Tivat (TIV) et Dubrovnik (DBV) et Budva seront réalisés à la demande.

Un prix a été négocié pour les participants à la Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations dans la Méditerranée ; il s’élève à 20,00 € /par personne /par trajet pour les aéroports de Podgorica et de Tivat.

Un prix a été négocié pour les participants à la Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations dans la Méditerranée ; il s’élève à 40,00 € /par personne /par trajet pour l'aéroport de Dubrovnik.

Pour toute question concernant les transferts, veuillez remplir le formulaire d’hébergement et de transferts de l’agence TA Congress Travel : http://congresstravel.me/forme/registraciona_forma.doc

  • Par avion:

           -          L’aéroport de Tivat se trouve à 20 Km de Budva.

-          L’aéroport de Podgorica, à 65 Km de Budva, offre tout au long de l’année des liaisons aériennes avec Belgrade, Budapest, Zurich, Francfort, Ljubljana, Paris, Rome, Vienne et Londres-Gatwick.

-          L’aéroport de Dubrovnik (DBV), en Croatie, se trouve à 80 Km de Budva. Il offre tout au long de l’année des liaisons aériennes avec de nombreuses destinations européennes et représente une bonne alternative aux aéroports monténégrins. Un taxi de l’aéroport de Dubrovnik à Budva coûte 90€.

Ligne aériennes régulières desservant les aéroports monténégrins

  • Montenegro Airlines
  • Air Serbia
  • Adria Airways
  • Alitalia
  • Austrian Airlines
  • Ryanair
  • Turkish Airlines         

Liaisons aériennes directes avec des aéroports monténégrins

  • Rome
  • Londre
  • Bruxelles
  • Paris
  • Vienne
  • Belgrade
  • Ljubljana
  • Istanbul
  • Frankfort
  • Zurich
  • Moscou

            Note: Il existe des correspondances aériennes avec toutes les destinations

  • Par autocar:

Budva est très bien reliée par autocar avec les villes du Monténégro et les principales villes des pays voisins. La gare d’autobus est à 20 minutes à pied de la vieille ville. 

http://www.balkanviator.com/en/

  • En voiture:

On peut se rendre en voiture à Budva en suivant la route côtière qui est en bon état. La durée des trajets dépend de la circulation mais les automobilistes venant de Dubrovnik mettent généralement moins de 2 heures. 

Lors de la Conférence des navettes seront organisées de Avala Resort & Villas et Hôtel Slovenska Plaza au lieu de la Conférence (Hôtel Splendid Conference and Spa Resort).

Transport sera également organisé pour le dîner de gala et pour la visite technique.

9. PROGRAMME PROVISOIRE

Le programme provisoire de la Conférence est disponible sur le site Web de la Conférence :  
http://destination.unwto.org/node/42957
 

10. PROGRAMME SOCIAL

20 h 00 – 21 h 00               Cérémonie d’ouverture (Splendid Conference and Spa Resort, Pool bar, 1er étage)

21 h 00 – 22 h 00               Réception de bienvenue (Splendid Conference and Spa Resort, Pool bar, 1er étage)

Mardi 23 juin 2015

13 h 30 – 15 h   00             Déjeuner (Splendid Conference and Spa Resort, restaurant La Bussola, 2ème étage)

Excursion en ville, l’après-midi, après la session de travail et avant le diner de gala (sur demande)

20 h 30 – 22 h 00               Dîner de gala (Hôtel Mogren, Budva, à l’étage de la Terrace)

Mercredi 24 juin 2015

13 h 00 – 16 h 00               Visite technique (excursion dans la baie de Boka)

Si vous voulez passer une belle journée dans la vieille ville de Kotor (sous protection de l'UNESCO) qui est entourée par des murs anciens et de découvrir le fjord le plus méridional en Europe, vous pouvez nous rejoindre dans cette excursion. Nous voyagerons en autocar à Kotor avec un guide ce qui nous prendra environ de 40 minutes. Une visite à pied dans la vieille ville de Kotor est parfaite, si vous avez peu de temps pour voir les beaux édifices de la Renaissance. Les remparts bien conservés de Kotor protègent la ville de la mer et sont près de 3 kilomètres de long, ils sont considérés comme une des valeurs historiques mondiales.


Vous pourrez également visiter la cathédrale de Saint Tryphon qui a été construite en 1166 sur les vestiges d'un ancien temple du 9ème siècle. Vous verrez les vestiges des fresques du 14ème siècle et des œuvres d'or locales et vénitiennes du 14e au 20e siècles (visite guidée - 40 minutes). Après la visite de la ville, vous pouvez revenir à pied ou profiter de temps libre comme vous voulez (une heure).


Une tenue vestimentaire - décontractée
 

11. INFORMATIONS PRATIQUES

  • Monnaie locale et taux de change : La monnaie officielle du Monténégro est l’EURO (€), en cours dans le pays depuis 2002. Les devises peuvent être échangées dans les banques commerciales et dans les bureaux de change.
     
  • Climat : Budva jouit d’un climat méditerranéen typique avec des hivers doux mais pluvieux et des étés très chauds et secs. Sur la côte, protégée par les hautes montagnes de l’arrière-pays, les conditions climatiques sont encore plus douces et agréables. L’été commence en juin, avec des températures diurnes entre 25 et 32 degrés et une mer à 22 degrés qui invite à la baignade.
     
  • Heure locale à Budva : Budva vit à l’heure de l’Europe centrale (HEC) (GMT+1). L’horaire d’été européen commence à la fin mars et finit à la fin du mois d’octobre (GMT+2).
     
  • Langue officielle : le monténégrin
     
  • Électricité : 220V/50Hz
     
  • Heures de bureau : 9 h – 17 h
     
  • Exigences et précautions sanitaires : aucun vaccin n’est exigé pour entrer au Monténégro.
     
  • Numéros de téléphones utiles :

    Police – 122 
    Pompiers – 123
    Ambulances – 124
    Assistance routière – 19807
    Numéro d’urgence international – 112
    Ministère de l’intérieur – 19819
    Prévisions météorologiques – 044 800 200
     
  • Assostance aux visiteurs du Monténégro: 1300 (service touristique - informations, plaintes et féliciations)

12. INFORMATION TOURISTIQUE

Pour de plus amples informations sur le Monténégro, cliquer sur le lien suivant : http://www.montenegro.travel/en

 
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