Informations pour les participants

Organisateurs:

Participation

La participation est gratuite. Veuillez vous inscrire ici avant le 31 octobre.

Pour tout complément d’information, veuillez contacter :

Organisation mondiale du Tourisme (OMT)

M. Sascha Stange 

Gestion des destinations et qualité

C/ Capitán Haya 42,

28020 Madrid, Espagne

Tel: +34 91 567 82 28

Fax:+34 91 571 37 33

Email : destination@unwto.org

Ministère du Tourisme d'Egypte

Mme Omayma El Husseini

Agent de liaison

Misr Travel Tower Al Abasseya Square,

Le Caire, Égypte

Tel: + (202) 2683 8777

 

Email : o.elhusseini63@gmail.com

Visa

Pour l’entrée en Égypte, tous les participants sont priés de présenter leurs passeports munis de visa d'entrée valide, sauf pour les participants des pays qui ont un accord d'exemption de visa avec l’Égypte. Les participants sont invités à obtenir leur visa à l'avance si nécessaire et nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du Ministère des affaires étrangères à l’adresse :
 
http://www.mfa.gov.eg/French/consularservices/Pages/default.aspx?ID=Visa+Application&CID

Pour obtenir des informations détaillées sur les visas et la liste des missions diplomatiques et consulaires égyptiennes avec les pays relevant de leur juridiction et connaître les pays dont les ressortissants ont besoin de visa ou en sont dispensés, nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du Ministère des affaires étrangères à l’adresse : http://www.mfa.gov.eg/French/embassies/Pages/listing.aspx

Langues de travail

Les langues de travail du Sommet sont : l’anglais avec une traduction simultanée en espagnol, arabe et français. L'interprétation simultanée sera assurée pendant les travaux du Sommet dans ces langues. A l'entrée de la salle, des écouteurs seront distribués et retournés à la fin de chaque séance. 

Lieu du Sommet, accréditation et badges

Le 5ème  Sommet sur le Tourisme urbain se tiendra les 1 et 1 novembre 2018 à Louxor à l’Hôtel Sonesta St. George:

  • Mardi  1 novembre, la séance d'ouverture, le panel de haut niveau et la thématique du Sommet aura lieu de 11h00 à 16h30 dans la grande salle de conférence de l’Hôtel Sonesta St. George, Louxor
  • Mecredi 2 novembre, les séances thématiques et la séance de clôture auront lieu de 9h00 à 13h00 dans la grande salle de conférence de de l’Hôtel Sonesta St. George, Louxor et seraient suivies par un déjeuner.

Les participants doivent porter le badge d'identification pour accéder aux réunions et aux autres événements prévus dans le cadre du Sommet. En outre, les participants doivent présenter leur confirmation au bureau d'inscription situé dans la salle principale de l’événement afin de récupérer leurs badges, le 1 novembre de 8h00 à 18h00 et le 2 novembre de 8h30 à 12h30.

Programme social et pré-et post-événement, visite technique

Veuillez noter que les organisateurs locaux invitent tous les participants inscrits au dîner d’accueil après les séances de travail, le 1 novembre à 20h00 au Temple d'Hatchepsout. Le déplacement en bus sera assuré pour tous les participants des organisateurs locaux entre les hôtels et le lieu de dîner d’accueil

Le 2 de novembre après les séances de travail, il y aura la cérémonie de clôture et une visite technique. Les participants qui souhaitant faire la visite technique sont priés de l’indiquer, avant le vendredi 30 septembre 2016, dans le formulaire de participation en ligne et vous pouvez trouver plus d'information sur la visite ici.

Les hôtes locaux ont également préparé des forfaits de voyage pour les accompagnants et pour les participants qui voudraient prolonger leur séjour. Pour plus informations sur les forfaits de voyage, veuillez consulter en ligne.

Transport Aérien

Les membres du réseau Star Alliance sont fiers d'agir à titre de Transporteur Aérien Officiel à l'occasion du Cinquième Sommet mondial sur le Tourisme urbain.

JUSQU’A 20% SI VOUS VOYAGEZ AVEC LE RESEAU DE STAR ALLIANCE Logo Star Alliance

Star Alliance Conventions Plus

Les participants inscrits ainsi que leur accompagnateur durant le voyage peuvent bénéficier d’un rabais allant jusqu'à 20 % selon les tarifs et la classe de voyage.

Les transporteurs aériens participants pour cet événement sont: ANA, Adria Airways, Aegean Airlines, Air Canada, Air China, Air India, Air New Zealand, Avianca, Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir, Ethiopian Airlines, Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI, Turkish Airlines et United.

Les rabais sont offerts sur la plupart des tarifs en classe affaires et en classe économique, excluant les tarifs internet/site web, les tarifs senior et jeunesse, les tarifs de groupe et les tarifs Round the World. Afin d'obtenir les rabais de « Star Alliance Conventions Plus », veuillez visiter le « Conventions Plus » outil de réservation en ligne: http://conventionsplusbookings.staralliance.com/trips/StarHome.aspx?meetingcode=MS01S16

Logo Star Alliance Conventions plus

Les membres suivant qui font partie de la Star Alliance offrent des rabais spéciaux pour les voyages en direction ou en provenance du Japon. Ces offres sont disponibles avec les compagnies aériennes : Air New Zealand, Turkish Airlines.

Afin d'obtenir ces rabais, veuillez communiquer avec le bureau de réservation du transporteur concerné. Des informations additionnelles sont disponibles à http://www.staralliance.com/fr/convention-delegates sous l'onglet « Convention Plus Booking Contacts ». Veuillez indiquer le CODE DE L'ÉVÉNEMENT suivant pour la réservation de billets: MS01S16 4.2

Procedures de reservation des billets d’avion – agence/agent de voyage

Si vous préférez réserver votre voyage avec un agent de voyage, fournissez les codes d'accès suivants (en plus du Code de l'événement) pour l'émission des billets:

  • Amadeus FQD QMXQMY/R, U/A (Transporteur aérien)
  • Galileo FD QMXQMY/(Transporteur aérien)
  • Sabre FQ QMXQMY- (Transporteur aérien)
  • Sita FSD QMXQMY/(Transporteur aérien)/(Code devise)
  • Worldspan 4FQMXQMYSR-(Transporteur aérien)
  • Code produit : CONVPLUS 

Veuillez indiquer le CODE DE L'ÉVÉNEMENT suivant pour la réservation de billets: MS01S16 5.

Accuiel a l'aeroport et transferts

Les autorités du pays hôte organiseront un service d’accueil des participants à l’aéroport international de Louxor. Il y aura également un comptoir d’assistance à l’aéroport du Caire pour orienter les participants prenant un vol en correspondance pour Louxor.

Du 29 octobre au 3 novembre, les participants pourront bénéficier, à leur arrivée et au départ, d’un service gratuit de transfert entre l’aéroport international de Louxor et les hôtels partenaire. Pour utiliser ce service, il est nécessaire de communiquer les renseignements relatifs à l’arrivée et au départ au moment de faire l’inscription en ligne.

Afin de permettre aux autorités égyptiennes d’organiser convenablement ledit service d’accueil et de transfert, il est indispensable que les participants remplissent le formulaire d’inscription en ligne en y fournissant les renseignements relatifs à leurs vols d’arrivée et de départ ainsi qu’à leur lieu d’hébergement, avant le 30 septembre 2016.

Logement

L'OMT n'est pas responsable des modalités d'hébergement. Les hôtels de Louxor énumérés plus loin proposent des tarifs préférentiels. L’agence Travco sera responsable de la gestion des réservations d’hôtel. Pour faire leur réservation, les participants sont invités à contacter : UNWTO.luxor@travco.com.

Des chambres d’hôtel, en nombre limité, seront bloquées uniquement jusqu’au 15 octobre 2016. Passée cette date, la disponibilité de chambres ne pourra pas être garantie.

Agence chargée des réservations d’hôtel

Travco

Personnes à contacter : 

Mme. Nevine Fawzi Directrice 

Unité entreprise Réunions et groupes spéciaux

 Tél.: +20238541029 / +20238541041 / +20238541030 / + 201229191133

Mob: +201229191133

Courriel: UNWTO.luxor@travco.com

www.travcotravel.com 

 

Hôtel Type de chambre Simple (TVA et petit-déjeuner compris)

Double (TVA et petit-déjeuner compris)

Temps de trajet en autobus jusqu’au lieu de l’événement
Steigenberger Nile Palace (5*)
Khaled Ben El-Walid St.
85111 Louxor (Égypte)
https://www.steigenberger.com/fr/hotels/tous-les-hotels/egypte/luxor/steigenberger-nile-palace
City Patio 60$ 70$ 2 min.
Nile view 75$ 85$
Suites 175$-400$
Sonesta St. George Hotel - Luxor (5*)
Corniche El Nile Street
Louxor (Égypte)
http://www.sonesta.com/luxor
Standard 80$ 130$ (lieu de la cumbre)
Deluxe 120$ 170$
Suites 250$-750$
Sofitel Winter Palace (5*)
Corniche El Nile Street
Louxor (Égypte)
http://www.sofitel.com/fr/hotel-1661-sofitel-winter-palace-luxor/index.shtml
Standard  150$ 170$ 5 min.
Suites 300$-1,000$
Standard (at PavillonWinter Palace) 60$ 80$
Iberotel Luxor (4*)
Khaled Ibn El Walid Street,
Louxor (Égypte)
http://www.iberotel.de/en/iberotel-luxor-luxor-nile-egypt.html
Standard 45$ 60$

3 min.

 

 
Information pratique

Monnaie

La monnaie officielle en Égypte est la livre égyptienne (EGP). Le taux de change en vigueur en aout 2016 est d’environ 1 EUR pour 9.93 EGP. Les banques sont ouvertes du dimanche au jeudi sans interruption de 8 h 30 à 14 heures. On trouve dans toute la ville de Louxor des bureaux de change bien signalés. Les hôtels proposent également un service de change. Il y a en ville un grand nombre de distributeurs automatiques de billets. Les magasins acceptent les principales cartes de crédit.

Langue

Le langue officielle en Égypte est l’arabe. L’anglais est également parlé dans les sites touristiques.

Climat

Louxor (Égypte), est considérablement plus frais en octobre/novembre : température moyenne 25 °C, maximale 33° C et minimale 17° C.

Heure locale

Heure locale à Louxor est TUC/TMG + 2 heures

Électricité

Le courant électrique à Louxor est du courant alternatif 220 volts/50 hertz de fréquence. Les prises électriques acceptent les fiches à deux broches rondes. En tout état de cause, la majorité des hôtels disposent d’adaptateurs pour les fiches spéciales. Veuillez vérifier la tension de fonctionnement des appareils électriques dont vous allez vous servir (ordinateur, chargeur de téléphone portable, rasoir, etc.) ou emporter avec vous un transformateur ou des piles. Obligations et précautions sanitaires Pas de vaccination nécessaire pour se rendre en Égypte.

Services médicaux

Louxor possède un bon réseau de centres de santé (soins primaires) et d’hôpitaux. Il y aura, sur le lieu de la cumbre, un service médical de premiers secours.

Téléphone

L’indicatif international du Égypte est le +20. La majorité des téléphones portables étrangers sont opérationnels au Égypte.

Informations touristiques

Information touristique sur l’Égypte: http://fr.egypt.travel/
Tourisme dans la ville de Louxor : http://fr.egypt.travel/city/index/luxor

Numéros de téléphones pratiques

  • Office du Tourisme Aéroport de Louxor (095)-237 2306
  • Office du Ministère du Tourisme à Louxor (095)-237 3294
  • Brigade touristique: 126
  • Police: 122
  • Pompiers: 180
  • Services médicaux volants 377 663 93/2
  • Guide parlé : 140
  • Information sur vols de l’Aéroport de Louxor : (095)-237 4655

Organisateur:


Partenaire médiatique:

Télécharger le PDF